Предприятием должен быть организован четкий учет выполнения договоров на поставку товаров с точки зрения полноты их выполнения, как по объему, так и по срокам. Причем соблюдение сроков поставки товаров и равномерность поставки имеют весьма важное значение для коммерческого предприятия, поскольку это обеспечивает бесперебойную продажу товаров и не требует дополнительных товарных затрат в виде страховых запасов.
Рассмотрим схематично процесс выбора поставщика на предприятии:
Рисунок 3 - Процесс выбора и оценки поставщика
Для выбора и оценки поставщиков на предприятии, а также расчета рейтинга используется следующая схема:
Например:
В течение первых двух месяцев года фирма получала от поставщиков № 1 и № 2 товары А и Б. Для принятия решения о продлении договора с одним из поставщиков, необходимо рассчитать рейтинг каждого поставщика. Оценку поставщиков выполняют по показателям:
1. Цена;
2. Надежность поставки;
3. Качество поставляемого товара.
При расчете рейтинга необходимо принять следующий удельный вес показателей: цена – 0,5%, качество поставляемого товара – 0,3%, надежность поставки – 0,2%.
Поставщик |
Месяц |
Товар |
Объем поставки, ед. в месяц |
Цена за единицу, в руб. |
№ 1 |
Январь |
А |
2000 |
10 |
Январь |
Б |
1000 |
5 | |
№ 2 |
Январь |
А |
9000 |
9 |
Январь |
Б |
6000 |
4 | |
№ 1 |
Февраль |
А |
1200 |
11 |
Февраль |
Б |
1200 |
6 | |
№ 2 |
Февраль |
А |
7000 |
10 |
Февраль |
Б |
10000 |
6 |
Таблица 6 – Динамика цен на поставляемые товары
Месяц |
Поставщик |
Количество товара ненадлежащего качества, поставленного в течение месяца, ед. |
Январь |
№ 1 |
75 |
№ 2 |
300 | |
Февраль |
№ 1 |
120 |
№ 2 |
425 |