Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу -
правовой акт, издаваемый руководителем организации, регламентирующий основные условия труда (должность, оплату труда, характер работы) поступающего работника.
Применяется для оформления и учета, принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняется форма N Т-1 - на одного работника.
Составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника на работу указываются:
· наименование структурного подразделения
· должность (специальность, профессия)
· срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу
· условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
В приказе о приеме обязательными реквизитами, придающими ему юридическую силу, являются: дата, номер и подпись руководителя.
Нумерация приказов по личному составу проводится в рамках календарного года. Приказ составляется кадровой службой в одном экземпляре, визируется руководителем структурного подразделения, в котором будет работать поступающий работник, юрисконсультом, главным бухгалтером, заместителем руководителя по работе с персоналом организации и подписывается руководителем организации.
Все приказы регистрируется в «Книге регистрации трудовых
Отметка об ознакомлении с приказом проставляется самим работником и содержит его подпись и дату ознакомления. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.
На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма ЫТ-54).
Приказы о приеме хранятся 75 лет.