1) первичные учётные документы;
2) аналитические регистры учёта расходов на качество;
3) расчёт суммы расходов на качество продукции по категориям PAF-модели (Prevention – превентивные затраты, Appraisal – затраты на оценку, Failure cost – потери от брака), модели А. Фейгенбаума и по этапам жизненного цикла товара.
Первичные учётные регистры, в которых находятся данные по затратам на качество и которые будут являться объектами проверки:
- требование-накладная (форма № М-11);
- лимитно-заборная карта (форма № М-8);
- расчётно-платёжная ведомость (форма № Т-49);
- справка бухгалтерии об определении налоговой базы;
- расчёт доли единого социального налога по каждому работнику (в разрезе фондов);
- акт о приёмке выполненных работ (оказанных услуг), счета поставщиков;
- ведомость распределения общепроизводственных расходов;
- товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т);
- прочие справки бухгалтерии, расчёты и т.п.
Прежде чем начинать процедуру проверки качества, его следует тщательно спланировать. Это значительно сокращает продолжительность и стоимость проверки. Она может осуществляться по вертикальной либо по горизонтальной схеме. В первом случае проверка носит функциональный характер, то есть проверяется отдельный элемент системы качества, во втором случае – комплексный, когда проверяются все элементы системы качества. Проверка затрат на качество по отношению к общей проверке системы качества является функциональным, так как проверяется один элемент системы – затраты на качество.
Одним из способов проведения проверки затрат на качество является изучение состава и структуры затрат по элементам в динамике за несколько лет, для этого полученные данные систематизируются и составляется сводная ведомость, на основе которой оформляется итоговое заключение. Проверка потерь от брака ведётся в двух аспектах: по потерям от внутреннего брака; по потерям от внешнего брака. При проверке достоверности данных затрат необходимо иметь в виду, что общехозяйственные расходы, износ инструментов и приспособлений целевого назначения в расчёт себестоимости окончательно забракованных изделий не включаются.
С рабочих и служащих, виновных в браке, по исправимому браку взыскивают стоимость его исправления, а по неисправному – стоимость материалов за вычетом отходов, сумму основной заработной платы (за вычетом стоимости брака по цене лома).
Процесс адаптации к постоянно изменяющимся внешним условиям настроил многие из российских предприятий на создание корпораций, холдингов и других финансово-промышленных объединений [29, с. 353]. Таким образом, отдельные предприятия, являющиеся частью подобных объединений (и просто взаимодействующие предприятия, например, в отношениях производитель – поставщик), не имеют возможность контролировать качество выпускаемой продукции на всех стадиях воспроизводства, так как они проходят за пределами данных предприятий. Решение данной проблемы может быть найдено в проведении проверки второй стороны. Так, стандарт ИСО 19011:2002 указывает на возможность проводить три вида проверок: первой стороны (внутренний), второй стороны (у поставщика), третьей стороны (по просьбе субъекта его проводит независимая специализированная организация).