12. Составляет установленную отчетность
Специалист по кадрам должен знать:
ü законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
ü трудовое законодательство;
ü структуру и штаты техникума, его профиль, специализацию и перспективы развития;
ü порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
ü источники обеспечения техникума кадрами;
ü положение о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
ü порядок избрания (назначения) на должность;
ü порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
ü порядок формирования и ведения банка данных о персонале техникума;
ü порядок составления отчетности по кадрам;
ü основы психологии и социологии труда;
ü основы экономики, техники труда и управления;
ü средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
ü правила и нормы охраны труда.
Полномочия кадровой службы:
1. оформление приема, перевода и увольнения работников
2. оформление, хранение и выдача трудовых книжек
3. учет личного состава работников, в том числе ведение личных дел
4. оформление личных карточек по форме Т-2
5. оформление документов для назначения пенсии
6. подготовка документов для награждения и поощрения
7. организация и проведение аттестации
8. проведение работы с образовательными учреждениями по подготовке специалистов и повышению квалификации
9. ведение установленной отчетности и предоставление ее в соответствующие органы
Кадровая служба ведет следующие учетные документы:
a) Книгу регистрации приказов по личному составу
b) Книгу регистрации трудовых договоров
c) Книгу регистрации личных дел
d) Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.